东莞理工学院学生社区知行学院LED电子显示屏使用管理说明

学生社区知行学院LED电子显示屏是学院及各分院重要的公共信息发布平台，是学生了解学院有关信息的重要窗口。为规范管理和使用电子屏，准确、及时、有效地发布重要信息，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于莞雅分院门前设置的LED电子屏，以及学生宿舍七栋楼下（一饭侧面）设置的LED电子屏。

二、使用管理原则

（一）严格遵守国家有关法律、法规及学校的相关规定。

（二）以学校、学院的信息为主体，符合精神文明建设要求，坚持正面宣传，确保正确、积极、健康、向上的舆论导向。

（三）信息经审核后根据信息重要程度和时效性，优先发布校级信息、重大信息和紧急信息。

（四）发布信息内容需保证时效性强、服务面广。

三、显示时间

（一）正常教学周周一至周五8：30—21：30。遇特殊情况，经学院综合办公室批准，可调整使用时间。

（二）寒暑假原则上不可申请使用。

四、申请使用流程

（一）各使用单位需在申请使用前一周，填写《知行学院LED显示屏信息发布申请表》（见附件），按要求完整填写表格。

（二）各二级学院、学生社区分院及学生组织申请的发布信息必须由各部门负责人撰写，经相关负责老师复核签字。

（三）申请表纸质版交至知行学院综合办公室审核，审核通过后，将申请表电子版及发布内容的相关信息发送到学院邮箱（dgutzxxy@163.com）。

（四）使用当天凭回执单播放相关申请内容。

五、注意事项

（一）LED屏的操作系统由知行学院专门人员操控，申请人不可自行操作；若发现未经许可自行操作的现象，将取消该部门的申请资格。

（二）同一时间段，同一电子显示屏至多可供两个部门申请使用。

（三）各申请单位需自行制作好相关发布内容，并及时审核显示效果。知行学院仅负责LED屏的播放，若出现除显示屏之外的问题，知行学院概不负责。

（四）建议图片尺寸大小，莞雅LED：宽度768，高度288；7栋LED：宽度704，高度448。

六、本制度自发布之日起执行，由知行学院综合办公室负责解释。